为发布会做好充足的准备将会为一个成功的发布会奠定结实的基础。发布会策划公司将发布会资源的准备工作分为三大类： 

1、首先就是发布会人员方面的准备，包括三个方面：**个方面是参加发布会的嘉宾的确定，一直到嘉宾正常出席;*二个方面是参加发布会观众的确定，从宣传到报名的结束要保证或控制观众的人数;*三个方面是发布会现场的工作人员的分工，要做到合理分工，确保人员各司其职以保证活动的顺利召开。

2、其次就是发布会物料方面的准备，包括两个方面：**个方面指的是前期的宣传物料，例如邀请函、海报、视频等;*二个方面指的是在发布会当天参会人员的伴手礼还有嘉宾礼物等。

3、最后就是场地方面的准备，发布会策划公司在布置场地时经过两个步骤：第一步就是策划发布会阶段，需要挑选合适的活动场地;第二步是在发布会召开前夕，需要将发布会场布置完毕。 综上，将从人员、物料和场地三个方面进行发布会的准备工作。发布会的策划和准备是一个工作量大、技术含量较高的工作，个人完成起来会比较困难。